Ochrana osobních údajů (GDPR) pro MEWATR CR s.r.o.

Správce údajů:

MEWATR CR s.r.o.
IČO: 214 10 402
DIČ: CZ21410402
Sídlo společnosti: Korunní 2569/108, Vinohrady, 101 00 Praha 10
Telefon: +421 951 084 814
E-mail: info@mewatr.cz

Účel zpracování osobních údajů

V MEWATR CR s.r.o. shromažďujeme a zpracováváme osobní údaje pouze v rozsahu, který je nezbytný pro dosažení konkrétních účelů. Osobní údaje zpracováváme za účelem:

  • Poskytování služeb a plnění smluvních závazků – Vaše osobní údaje zpracováváme pro účely realizace našich obchodních vztahů, plnění smluv, komunikace a vyřízení objednávek.
  • Odpovědi na dotazy a poptávky – Pokud nás kontaktujete prostřednictvím e-mailu nebo kontaktního formuláře, vaše údaje zpracováváme za účelem zodpovězení vašich dotazů nebo poptávky.
  • Plnění právních povinností – V případě potřeby uchováváme vaše údaje pro účely účetnictví, daňové evidence a plnění dalších právních povinností.
  • Marketingové účely – Pokud nám udělíte souhlas, můžeme vaše údaje využívat pro marketingové účely, včetně zasílání newsletterů, obchodních nabídek a novinek týkajících se našich produktů a služeb.
  • Zajištění bezpečnosti – Osobní údaje mohou být zpracovány pro zajištění bezpečnosti našich systémů, platforem a pro prevenci podvodů.
Jaké osobní údaje shromažďujeme:

Shromažďujeme pouze údaje, které jsou nezbytné pro poskytování našich služeb. Mezi ně patří:

  • Identifikační údaje – Jméno a příjmení, název firmy.
  • Kontaktní údaje – E-mailová adresa, telefonní číslo, doručovací a fakturační adresa.
  • Údaje o transakcích a platbách – Informace potřebné pro fakturaci a plnění smluvních závazků.
  • Údaje o komunikaci – Veškerá komunikace mezi námi a vámi, ať už e-mailem, telefonicky nebo jinými formami komunikace.
  • IP adresy a související technické údaje – Při návštěvě našich webových stránek shromažďujeme některé technické údaje, jako je IP adresa, typ zařízení, používaný prohlížeč apod., pro analýzu návštěvnosti a zajištění bezpečnosti.
Právní základ pro zpracování osobních údajů

Veškeré zpracování osobních údajů provádíme na základě právních základů uvedených v nařízení GDPR. Tyto právní základy zahrnují:

  • Plnění smluvních povinností – Zpracováváme údaje potřebné pro plnění našich smluvních závazků.
  • Legitimní zájem – Zpracováváme údaje pro účely oprávněného zájmu společnosti, jak je uvedeno výše (např. marketingová komunikace, zajištění bezpečnosti).
  • Souhlas – Pokud je to nutné, získáváme váš souhlas se zpracováním vašich osobních údajů pro konkrétní účely (např. marketing).
  • Plnění právních povinností – Zpracování údajů může být nutné pro splnění právních povinností, například v oblasti účetnictví a daní.
Jak dlouho uchováváme osobní údaje

Vaše osobní údaje uchováváme po dobu, která je nezbytná pro splnění účelů, pro které byly shromážděny. Jakmile již nebudeme mít důvod údaje uchovávat (např. po splnění smluvních závazků, vyřízení poptávky nebo konci platnosti souhlasu), údaje budou bezpečně vymazány nebo anonymizovány. Některé údaje (např. účetní dokumenty) musíme uchovávat po dobu stanovenou právními předpisy.

Kdo má přístup k vašim údajům

Vaše osobní údaje nejsou běžně předávány třetím stranám. V některých případech může být nutné je poskytnout našim zpracovatelům, kteří nám pomáhají s administrativními, právními nebo technickými úkoly. Tito zpracovatelé mají přístup pouze k nezbytným údajům a jsou zavázáni k jejich ochraně a použití pouze pro naše účely. Příklady těchto zpracovatelů mohou zahrnovat účetní firmy, právníky, IT specialisty nebo poskytovatele cloudových služeb.

Přenos údajů do třetích zemí

V současnosti neprovádíme přenos osobních údajů do třetích zemí mimo Evropskou unii, pokud to není nezbytné pro poskytování služeb (např. služby poskytovatelů cloudového úložiště nebo externí platformy). V takových případech zajistíme, že přenos údajů bude v souladu s platnými právními předpisy a bude chránit vaše osobní údaje.

Práva subjektu údajů

Podle nařízení GDPR máte následující práva:

  1. Právo na přístup – Můžete požádat o potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, můžete požádat o jejich kopii.
  2. Právo na opravu – Pokud jsou vaše osobní údaje nepřesné nebo neúplné, máte právo je opravit.
  3. Právo na výmaz – Můžete požádat o vymazání vašich osobních údajů, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, nebo pokud jste odvolali svůj souhlas.
  4. Právo na omezení zpracování – Můžete požádat o omezení zpracování vašich údajů v určitých případech (např. pokud popíráte jejich správnost).
  5. Právo na přenositelnost údajů – Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci.
  6. Právo vznést námitku – Můžete vznést námitku proti zpracování vašich údajů na základě našich oprávněných zájmů nebo proti zpracování pro účely přímého marketingu.
  7. Právo na podání stížnosti – Pokud se domníváte, že došlo k porušení vašich práv na ochranu osobních údajů, máte právo podat stížnost u dozorového orgánu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů.
Bezpečnostní opatření

V MEWATR CR s.r.o. jsme přijali odpovídající technická a organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo poškozením. Tato opatření pravidelně aktualizujeme a přizpůsobujeme rizikům, která mohou vzniknout při zpracování vašich údajů.

Kontaktní informace:

Pokud máte jakékoli dotazy týkající se ochrany osobních údajů, nebo chcete uplatnit svá práva uvedená výše, můžete nás kontaktovat na e-mailu info@mewatr.cz nebo na telefonním čísle +421 951 084 814.